Privacy policy

Datenschutzerklärung Munich Urban Colab Community Space

Unter https://munichurbancolab.spaces.nexudus.com können Sie Informationen über die Aktivitäten der Munich Urban Colab GmbH erhalten; hierzu zählt insbesondere besteht auch die Möglichkeit Mitglied unserer Community zu werden und/oder einzelne Leistungen zu buchen. Zu diesem Zweck werden von uns auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten verarbeitet. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Munich Urban Colab GmbH unter https://www.munich-urban-colab.de/datenschutz 1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Munich Urban Colab GmbH Freddie-Mercury-Straße 5 80797 München Deutschland +49 89 541 987 0000

welcome@munich-urban-colab.com www.munich-urban-colab.com 2. Datenschutzbeauftragter Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Alexander Stolberg-Stolberg SVF Rechtsanwälte Oberanger 30 80331 München Deutschland +49 89 210 25 120

stolberg@unternehmertum.de www.svf-law.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. 3. Verarbeitete Daten Wir erheben und verarbeiten Veranstalter- und Mitgliedsdaten, die zum Vertragsabschluss für Leistungen einer Mitgliedschaft oder Raumbuchung sowie zur Abrechnung etwaiger gebuchter Leistungen genutzt werden. 4. Zweck der Datenverarbeitung Wir verwenden ihre Daten zur Vertragsanbahnung und zum wirksamen Vertragsabschluss für Buchungen einzelner Leistungen der Munich Urban Colab GmbH.

5. Cookies Die Internetseiten der Munich Urban Colab GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
6. Erfassung von allgemeinen Daten Diese Internetseite erfasst zudem mit jedem Aufruf in den Logfiles des Servers folgende allgemeinen Daten und Informationen: • verwendeten Browsertypen und Versionen • Betriebssystem des zugreifenden Systems • Referrer: Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt • Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System angesteuert werden, • Datum und Uhrzeit eines Zugriffs • Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um • Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, • Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, • dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie • Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. 7. Nexudus

Wir nutzen die Dienste von Nexudus für die Verwaltung des Munich Urban Colab Community Spaces und der damit angebotenen Leistungen. Anbieter ist:

Nexudus Limited 1 College Yard 56 Winchester Avenue London, NW6 7UA Großbritannien

Großbritannien ist nach dem Austritt aus der Europäischen Union ein sog. Drittland. Die Europäische Union hat für Großbritannien einen sog. Angemessenheitsbeschluss erlassen. Damit wird Großbritannien als Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO anerkannt.

Mit Nexudus werden Kundendaten erhoben, die zum Vertragsabschluss für Leistungen im Rahmen der Kundenbeziehung sowie zur Abrechnung etwaiger gebuchter weiterer Leistungen genutzt werden. Zudem kann über Nexudus der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden. Wenn Sie Daten als Interessent, als Kunde oder zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von Nexudus in den Großbritannien oder anderen Ländern, in denen Nexudus tätig ist, gespeichert.

Wenn Sie eine mit Nexudus versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von Nexudus. So kann festgestellt werden, ob eine Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden.

Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Nachrichten besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Wenn Sie keine Analyse durch Nexudus wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.

8. Google Maps

Diese Webseite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von

Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View California 94043 USA.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten.

Dies sind zumindest folgende Daten: • Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite, • Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite, • IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift.

Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und können daher hierfür keine Verantwortung übernehmen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).

9. Ihre Rechte Jede betroffene Person hat das Recht auf: • Auskunft nach Artikel 15 DSGVO • Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO • Löschung nach Artikel 17 DSGVO • Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO • Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie • Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. & 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 I lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Erbringung einer Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Munich Urban Colab GmbH erhalten Sie unter https://www.munich-urban-colab.de/datenschutz

Stand: 01.02.2023